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Sellado de tiempo, el aliado de la certificación digital

11 Abril 2019
Sellado de tiempo

La FNMT- RCM avala la validez legal del sellado de tiempo, la solución que certifica que un conjunto de datos existió en un momento dado y que no han sido modificados posteriormente.

Definido por la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (FNMT) como “el método para probar que un conjunto de datos existió antes de un momento dado y que ninguno de estos datos ha sido modificado desde entonces”, el sellado de tiempo o timestamping aporta un valor añadido  la firma digital y a la entrega de documentación online.

Firma digital vs. Sellado de tiempo

“Método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo informático al mensaje o documento”, así define la Universitat Politécnica de València la firma digital, que además “puede asegurar la integridad del documento o mensaje”. Su naturaleza es diferente a la firma electrónica. Mientras la digital es el resultado de “aplicar algoritmos matemáticos”, la electrónica es el conjunto de datos digitales asociados a un documento online que identifican al firmante y garantiza el contenido del documento firmado. La firma digital asocia, por tanto, el contenido de un documento con la identidad del firmante, garantizando la integridad del documento y  la aceptación de lo firmado.

Por su parte, el sellado de tiempo certifica el momento, con fecha y hora concreta, en el que se firmó un documento. Para garantizar su validez legal deben ser emitidos por las empresas autorizadas por la Fábrica Nacional de la Moneda y el Timbre.

La normativa respalda la validez del sellado de tiempo:

  • El artículo 4 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, que promueve la incorporación de las nuevas tecnologías de seguridad de las comunicaciones online en las empresas, administraciones públicas y ciudadanía, establece que las administraciones públicas podrán imponer la inclusión, en expedientes administrativos, de fechas electrónicas sobre los documentos online para constatar el momento en el que se ha efectuado una actuación.
  • El artículo 27 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, que articula el acceso electrónico de la ciudadanía a los servicios públicos, establece que las “comunicaciones a través de medios electrónicos serán válidas siempre que exista constancia de la transmisión y recepción, de sus fechas, del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifique fidedignamente al remitente y al destinatario de las mismas".

Sellado de tiempo para archivos digitales

El sellado de tiempo no solo permite certificar cuándo se produce la firma digital, su validez es extensible a otros documentos digitales como: fotografías, facturas, sms, o formularios web, entre otros, es decir, a cualquier archivo digital cuya fecha e integridad del contenido sea susceptible de verificación.

El uso de sistemas electrónicos y de envío de documentación digital debe estar amparado por la confianza la certeza. Soluciones como el sellado de tiempo garantizan la validez del proceso, refleja de forma fehaciente la fecha y hora y la inmutabilidad del mismo.

¿Cómo funciona el sellado de tiempo?

En el proceso de sellado de documentos digitales, intervienen tres actores:

  • Empresa que requiere una solución que le permita registrar el momento en el cual se obtiene un dato electrónico y que no ha sufrido modificaciones posteriormente.
  • Empresa proveedora del sellado de tiempo autorizada por una parte imparcial.
  • Empresa u organismo: que comprueba la existencia del documento.

En España, la FNMT-RCM actúa como entidad certificadora y garantiza la validez legal del sellado de tiempo. La Fábrica acredita a los mayoristas a comercializar el sellado de tiempo de la FNMT- RCM. El proveedor acreditado facilita el acceso a un panel online al organismo que necesita registrar el momento en el que se obtiene un documento digital. La solución de sellado de tiempo encripta los archivos con algoritmos matemáticos y genera un archivo. Dicho archivo añadido al documento digital, permite certificar la fecha y hora en la cual se obtuvo al archivo electrónico.

Sellado de tiempo

Sellado de tiempo en blockchain

Además del sellado de tiempo autorizado por la FNMT-RCM, blockchain permite certificar el momento en el que se obtuvo la información contenida en un archivo digital generando un hash criptográfico. El archivo encriptado se transfiera a la red blockchain y se distribuye entre los distintos nodos.

Las características inherentes a la tecnología de la cadena de bloques garantiza que ninguna autoridad central ni terceras partes puede modificar la información y, por lo tanto, la información del sellado de tiempo permanezca inalterable e inmutable en un entorno confiable y seguro.

 

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